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如何简化固定资产管理和盘点工作

日期: 2020-09-21
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固定资产管理通常是各企业或事业单位的行政和财务以及IT部门的必修工作之一。那么,如何管理好数量庞大的固定资产,提升固定资产的使用效率,降低闲置率和重构率是评估固定资产管理工作做得好坏的重要标准。现实工作中,固定资产的数量多、领用审批凌乱、盘点难度大、固定资产的信息更新不及时等很多问题一直困扰着资产的管理者。

随着信息系统的不断发展,以上的固定资产管理问题在固定资产管理系统的协助下,得到了很好的改善。它提供各种场景的固定资产管理和盘点的解决方案,助力企业的信息化建设。那么,它是如何化繁为简,将固定资产管理员从繁杂的工作中解脱出来的呢?码拓固定资产管理系统通过SaaS模式,四两拨千斤地解决这些问题:从固定资产入库到报废全生命周期可实现高效、可视化管理,极大的节约企业盘点时间,提高盘点效率。

如何简化固定资产管理和盘点工作

管理固定资产全生命周期

从固定资产的购入、入库、领用、借用、维修、调拨,变更、财务信息、折旧、财务处置、结账到报废的固定资产全生命周期管理解决方案,可随时随地追踪固定资产的轨迹。

跨地点异地协同管理

PC+APP相结合的方式,可实现任意时间、任意地点、任何人固定资产的管理员可轻松扫二维码或条形码对资产进行入库、领用等管理。

简单规范的工作流

通过更简便的审批和固定资产管理工作流,使得固定资产管理的过程更规范。适合于中、大型企业和固定资产数量比较多的企事业单位。

多维绑定固定资产标签

每个资产都有唯一的一个二维码/条形码/RFID标签,手机扫码后,可一秒查看固定资产的详情。方便管理员随时随地查看和修改固定资产的任何信息。

更轻松和高效的盘点方式

系统有四种盘点方式:手工盘点、手机APP扫码盘点、全员盘点(员工可盘点本人名下的固定资产),RFID散步式盘点。这样,分散在各个区域的固定资产也可以在短时间内迅速盘点完毕,数据也更准确。盘点任务可以分解。实时拍照、离线盘点等方案,使得固定资产盘点更加轻松和高效。

更简便的员工自助

员工可在自己手机上申请、领用、报修、交接、查阅和盘点自己名下的固定资产。发起申请后,管理员设置好审批流程后,相关人审批通过后发放资产。让领用工作有迹可循,员工责任明确。

财务管理保障账实一致

自动化追踪实物资产台账和财务台账,确保实物资产与财务卡片一一对应,满足财务管理制度与审计要求。折旧计算自动化,有效支持财务管理。使用成本分摊明晰,助力决策精细化。

多层级的权限管理

支持多公司多部门和多管理员进行管理。超管可设置子管的数据权限和角色权限。符合更多企业的管理需求。

多维度分析报表

多维度分析报表可根据不同的维度,为企业提供多样化的固定资产分析报表,让固定资产一目了然。系统包含:资产清单、履历、分类汇总、使用情况表、月增加对账表、到期资产、清理清单、折旧粗算表、资产分类增减表、维保到期表、员工资产统计、标准资产型号统计、闲置资产共享等。


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