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固定资产数量繁多,如何才能有效盘点?

日期: 2021-06-07
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在人们的印象中,盘点一直都是一项费时费力的工作,但又特别重要,尤其是对各种类型的中小企业来说首先,企业需要了解固定资产盘点是什么?

 

固定资产盘点是指对固定资产进行实物清点,以确定各种财产在一定时期的实存数。固定资产盘点一般由固定资产管理部门、使用部门和财务部门共同盘点。固定资产盘点的做法是,先将“固定资产”帐户的余额与固定资产明细帐 (固定资产卡片) 的原始价值金额之和核对相符,然后由固定资产管理部门、使用部门和财务部门共同盘点。

 

经过实地盘点,把固定资产的实有数与帐面数核对,如发现盘盈、盘亏和毁损,应查明原因,确定责任,并编制固定资产盘点盈亏表。分别列明盘盈固定资产的名称、数量、重量价值、估计折旧和盘亏、毁损固定资产的名称、数量、原价、已提折旧等,按照规定程序上报审批。同时,还要研究和提出改进措施,以便进一步加强固定资产的管理。

 

当我们清楚固定资产盘点的定义之后,我再给大家分析一下固定资产盘点的目的:

 

1、对固定资产固定资产原值、待报废和提前报废固定资产的数额及固定资产损失、待核销数额等进行检查;关注固定资产分类是否合理;详细了解固定资产目前的使用状况等。

 

2、对出租的固定资产要检查相关租赁合同;检查各部门账面记录情况,检查是否已按合同规定收取租赁费;

 

3、对临时借出、调拨转出但未履行调拨手续的和未按规定手续批准转让出去的资产,各单位收回或者补办手续,研究和提出改进措施,以进一步加强固定资产管理工作。

 

4、对清查出的各项账面盘盈(含账外资产)、盘盈固定资产,要查明原因,分清工作责任,提出处理意见;

 

5、检查房屋、车辆等产权证明原件并取得复印件,关注产权是否受到限制如抵押、担保等,检查相关取得的相关合同、协议;

 

6、对批量购进的单位价值低的图书等,资产清查单位列示明细金额,按加总数量清查核对实物,按总计金额填列固定资产清查明细表,注明总数量了解资产总额。

 

7、企业进行固定资产盘点,不仅是为了回顾一年来的固定资产得失情况,更为重要的是通过固定资产盘点,能总结经验并发现数字背后的机遇与风险,以便于来年能更好地开展工作。

 

企业若想要做好固定资产的盘点工作,就需要制定周详、全面、规范的盘点方案。那么,企业应该如何全面盘点固定资产?

 

1、明确资产盘点时间

 

企业需先确定好盘点的日期,一般企业会选择在年中和年末对固定资产进行一次全面的盘点。当然每个企业也可以按照实际的情况,确定盘点的日期。

 

2、明确资产盘点人员

 

当盘点的日期确定好以后,那企业就需提前3—4天做盘点前期的准备工作。首先企业需先确定资产盘点人员及监管人员(财务部门的人员);每个部门的盘点责任人,一般为部门的主管;盘点总负责人为企业的高层领导。其实每月的盘点和年底的盘点最大的区别,就是企业的重视度不一样。

 

3、明确资产盘点内容:

 

企业固定资产盘点的内容有:固定资产的盘点;物料、半成品、成品的盘点;以及副资材、工具等的盘点。

 

4、明确资产盘点原则:

 

1)、账实要相符:账面资产额,要清点实际的固定资产,比如有多少台电脑,有多少台设备等。账面款项额,要清点现金,以后存款和账面的要一致,不一致要查清原因。账货相符,账上存货和实际存货要一致,不一致要查原因。

 

2)、账账要相符:总账和各个明细账要能对得上。企业的资产情况,销售情况,这些要和你的账要相符。

 

5、借用RFID技术提高盘点效率:

 

由于企业盘点的固定资产涉及到多部门多地点盘点,具有范围大、工作重、时间紧、总部需要统一监控的特点,因此企业需要利用信息化手段——RFID(条码)技术来提高固定资产的盘点效率。

 

资产管理员再对固定资产盘点时,通过手持RFID读写器对固定资产上的电子标签识读,标签信息自动存储到手持读写器中,然后按照手持机中的数据与数据库中的数据进行核对,并对正常或异常的数据做出处理,得出固定资产的实际情况,并可按单位、部门生成盘盈明细表、盘亏明细表、盘点汇总表。

 

以上就是我们对固定资产盘点的简单介绍了,希望能够帮助到大家!如果您对仓库管理系统感兴趣或是存在疑问,欢迎关注我们并随时向我们咨询,我们一定会给您一个满意的答复。


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