固定资产一直是企业管理中的扮演着非常重要角色,固定资产具有数量大、种类多、价值高、使用周期长、使用地点分散等特点,所以造成了管理难度相对较大。以往的固定资产以手工清算盘点为主,很容易造成资产管理中资产实物与帐务信息对不上,难于满足现代企业管理的需要。为了改善固定资产监管情况,结合企业的实际情况,采用RFID技术对资产管理进行信息化、自动化采集数据统计,RFID固定资产满足现代企业信息化管理需求。
资产管理系统的价值和优势
基于RFID的资产管理系统则较好的解决了信息化管理的问题,RFID所具有的主动识别、主动定位功能提升了管理效率,实现了资产信息化管理。固定资产是机关单位资产的重要组成部分,由于固定资产具有价值高,使用周期长、使用地点分散的特点、相关责任人员多,在实际工作中不容易做到帐、卡、物的一一对应,对实物的使用、监管、变更、置换、维护、损耗、盘点清理等工作带来了一定的难度。建立一个数据准确、帐实相符的固定资产综合管理平台将会对数据报表统计、资产结构分析、资产评估以及资产采购预算等产生积极的影响。
在每个需要管理的固定资产上安装RFID标签,在固定资产可能发生流动的通道上安装RFID读头,上位机系统将固定资产划分区域或分类管理,当固定资产发生移动时,系统自动跟踪其位置,并确定新的方位,固定资产盘点时使用手持设备,及时将设备信息写入标签。
数据库服务器
用来存储系统中的所有数据,考虑到固定资产数据读取的速度要求及价格因素,采用SQL Server 2000数据库。
管理软件
计划采用B/S结构进行开发,凡是在局域网内部的客户端电脑均可使用本软件。这样可以做到关内领导可随时查看下级单位对资产所做的变动情况。
管理软件是本系统的核心,软件功能包括条码打印、资产增加、变更、维修、报废、折旧、借用、分配使用科室、使用科室变更、管理权限设定、资产在科室间调换、成批转移、各种报表打印、组合查询、使用到期报警等。对于每一件固定资产都可以查询出该资产从购入、投入使用、以至报废的全部信息。
系统应用
适用于商品生产、流通、交通运输、资产管理、会员卡管理等多个方面。
RFID固定资产管理应用让企业贵重物资得到安全维护、促使企业稳定发展;提升了资产管理工作的现代化水平;对资产进行防盗安全管理防止丢失造成企业损失;对贵重资产进行实时定位、追踪、自动盘点等,使得资产的管理自动化,信息化。RFID实现了高效智能化管理模式,可以同时对多个固定资产物体进行RFID电子标签的自动采集,大大降低了操作时间、人工成本,提高工作效率和整体技术管理水平。