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如何高效率进行固定资产盘点?

日期: 2021-07-14
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在企业普遍要加速信息化进程的当下,固定资产管理系统已经普遍被引入到企业的经营管理中。固定资产管理系统利用了现代化的计算机技术、二维码技术、条形码技术、RFID技术,兼容对应的硬件扫码技术,可对固定资产的标准化管理流程进行优化,可对固定资产实行高效率的管理和盘点,极大提升了企业对实物资产的管理和盘点效率。

 

对于一般的大中型企、事业单位而言,资产数量多和分布范围广成为了他们每次固定资产盘点的绊脚石。然而,在固定资产系统的帮助下,这些问题都迎刃而解。

 

如何高效率进行固定资产盘点?


 

如何使用固定资产管理系统进行固定资产盘点?

使用固定资产管理系统进行固定资产盘点时,不仅需要一套固定资产管理软件,还需要一些外设:PDA或者手机APP,还需要一台条码打印机。那么这三者之间是如何关联在一起实现固定资产盘点的呢?

第一步:进行固定资产入库操作

企业管理员将基础信息录入或导入固定资产管理软件中。例如:公司、部门、员工、资产分类、区域。然后,将固定资产批量导入固定资产管理系统。在标签样式中选择自己需要的样式(条形码或二维码),然后输入标签纸尺寸,例如:50mm*70mm,保存即可。

第二步:打印固定资产标签

通常,有两种打印固定资产标签的方式。

1用网页登陆固定资产管理系统后,将条码打印机通过USB连接到电脑上。打印出测试页之后,没有问题,可以资产入库页面,勾选若干个待打印的固定资产,点击打印。通常会生成一个PDF文件,然后直接打印即可。

2)用手机APP登陆固定资产管理系统后,手机蓝牙连接手持条码打印机,勾选待打印的固定资产进行打印。

关于标签机和标签纸的选择建议:通常,先选择标签打印机,然后再选标签纸,因为每款标签打印机适配的纸张尺寸不同。打印机的分辨率越高,打印出来得越清晰,通常200DPI以上较好。打印纸最好选择热转印,因为热敏纸上的字迹时间长了容易脱落。对于需要防水效果的用户来说,亚银纸是不错的选择。

第三步:粘贴条码标签

将打印出来的条码标签,与实物资产一一对应后,粘贴到实物资产合适的位置,做到标签处于明显的位置,且不容易被污染或者刮到等。

第四步:创建盘点单

登陆管理员账号后,可以在PC或者APP上,创建盘点单。可自定义选择盘点范围,系统将根据选择的盘点范围,创建好盘点单,然后分配给用户。比如:需要盘点某个公司、部门、资产分类、区域或者某个管理员的固定资产。

第五步,手机/PDA开始扫描盘点

PDA或者手机上打开APP,然后选择对应的盘点单,然后开始扫码盘点。同时可以好几台手机一起扫描,最后同步数据,PC端上可查看汇总后的数据。扫码盘点期间,如果发现资产的位置等发生了变化,可以直接修改。如果固定资产信息没有发生变化,直接点击保存即可。

第六步,查看盘点情况

最后在PC端完成盘点后,可自动生成盘点报告。盘亏盘盈的情况一目了然。

  通过固码云固定资产管理系统,大幅度提升了固定资产的盘点效率,解决企业的账实不符、二次购买、资产去向不明等等问题。提升了固定资产整体的使用效率,减少成本支出,保证企业的正常运作。

 


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